5.3 Pojašnjavanje kako članovi tima doprinose ciljevima i svrsi organizacije
Kako bi razvili pripadnost organizaciji, zaposlenici trebaju imati sliku o tome kako ono što oni svakodnevno rade doprinosi ciljevima kompanije. Ako su u stanju povezati svoje zadatke i aktivnosti sa strategijom i misijom i vizijom poduzeća bit će zadovoljniji i osjećat će da je njihov trud svrsishodan. Upravo je to jedna od važnih zadaća menadžera – komunicirati zaposlenicima kako ono što oni rade doprinosi cjelini, odnosno rezultatima.
Slika: Jason Goodman (Unsplash)
U organizacijama gdje postoji velik broj zaposlenika, razina upravljanja i poslovnih divizija zaposleniku može biti teže vidljivo na koji način doprinosi pa je stoga na voditelju da to redovito ističe. Tome dodatno služe i programi uvođenja u posao gdje zaposlenici mogu dobiti informacije o tome koji sve odjeli i pozicije sudjeluju u ostvarivanju ukupnog rezultata u organizaciji i koje je značenje svakog „kotačića“. Dodatni način kako angažirati zaposlenike jest njihovo uključivanje u postavljanje ciljeva vlastitog odjela. Ako zaposlenici imaju mogućnost utjecati na izbor aktivnosti koje će se provoditi kako bi se ostvarili zadani ciljevi, imat će više motivacije raditi na ovim aktivnostima i uložiti dodatan trud. Također, uključivanje zaposlenika u donošenje odluka također će ih motivirati i dati do znanja da su uvaženi te da se njihov doprinos cijeni. A kad se zaposlenik osjeća uvaženo, razvija svoje samopouzdanje, povećava osjećaj vrijednosti te razvija i pripadnost organizaciji.
Slika: Jason Goodman (Unsplash)
Važno je da menadžeri osvijeste svoju ulogu u pojašnjavanju ciljeva organizacije zaposlenicima. Oni svojim zaposlenicima trebaju dati razloge zašto su ciljevi postavljeni na određeni način, što će doprinijeti jasnoći i bržem uključivanju zaposlenika u ispunjavanje tih ciljeva. To se posebno odnosi na periode promjene kad komunikacija sa zaposlenicima treba biti još učestalija.
Menadžeri trebaju pristupiti svakom zaposleniku individualno ističući njihove jedinstvene prednosti koje imaju i redovito ih podsjećati na njihov doprinos rezultatima organizacije. Na taj način će svakako utjecati na njihovu dugoročnu motivaciju i angažiranost.
Slika: krakenimages (Unsplash)