6.1 Uspješno upravljanje vremenom kroz dobru prioritizaciju i fokus
3. Tehnike za ravnotežu između posla i pauze
Tijekom dana, kako bismo osigurali fokus, važno je imati ravnotežu između posla i pauze. To možemo osigurati korištenjem nekih od sljedećih tehnika:
Pomodoro tehnika:
rad traje 25 min/pauza je 5 min
u pauzi je vrijeme za istezanje i hidrataciju
nakon 4. perioda, pauza je 15 minuta ili više.
“52/17” tehnika:
rad traje 52 min/pauza je 17 min
100 % pažnje na rad unutar zadanog vremena, fokus je nešto završiti
odmor treba biti bez podsjetnika na posao.
„Pulse & Pause” tehnika (rad =,,pulse” i odmor =,,pause”):
rad traje 90 min/pauza 10 - 15min
ljudi prirodno mijenjaju fokus i pada im energija fiziološki svakih 90 minuta te postoji potreba za odmorom i oporavkom.
Kako bi dugoročno osigurali kvalitetan fokus i prioritizaciju, neki menadžeri prepoznali su korist takozvanog nedodirljivog dana tjedno. Na taj dan:
nema sastanaka i planiranih poziva
omogućuje se vrijeme za pripremu sljedećeg tjedna i prioritizaciju zadataka
to je vrijeme za kreativan rad, čitanje, istraživanje
vrijeme za edukaciju
vrijeme za neformalnu komunikaciju s kolegama.
Uvođenje ovakvog dana poboljšava fokus i produktivnost. Sam dan koji odredimo može biti svaki tjedan drugi, ali je potrebno da u svakom tjednu odvojimo nedodirljivo vrijeme. Ako je uzeti cijeli dan nemoguće, može se početi i s četiri sata. Svakako je potrebno dogovoriti nedodirljivi dan s nadređenima, članovima tima i kolegama.